Algemeen

Welkom op de FAQ pagina van FRiS. Met deze pagina hopen we dat je snel antwoord krijgt op enkele courante (en ook minder courante) vragen. Staat je vraag (nog) niet tussen de lijst of is de website een beetje kapot, stuur een mail naar fris@ugent.be.

Nuttige personen

Wat en waar is de Facultaire Studentenadministratie (FSA)?

De meeste studenten komen enkel in contact met de FSA wanneer ze niet aanwezig kunnen tijdens een verplichte les en/of een examen (lees ook: wat te doen in geval van afwezigheid). In dat geval moet je je attest gaan indienen bij de FSA, bij voorkeur elektronisch via e-mail. De verschillende locaties en e-mailadressen per campus vind je via de volgende link.

Wat is een trajectbegeleider en hoe maak ik een afspraak?

De trajectbegeleider begeleidt je met je studietraject, dus bijvoorbeeld welke vakken je best zou opnemen indien je een geïndividualiseerd traject hebt en/of wilt schakelen naar een andere richting. Ook bieden ze begeleiding op maat na de bekendmaking van de punten na een examenperiode. Hoe je een afspraak maakt en waar de trajectbegeleiders zijn vind je via de volgende website. Hierop vind je ook al een hele hoop informatie over de verschillende regels om je curriculum op te stellen!

Wat is het monitoraat en hoe maak ik een afspraak?

Het monitoraat is een team van studiebegeleiders die je helpt met bepaalde vakken. Bij hen kan je terecht om bepaalde oefeningen extra uit te leggen en/of als je iets van de theorie niet snapt. De vakken waarvoor je extra begeleiding kunt vragen vind je op deze site. Een afspraak maken kan via de online reservatietool.

Bij wie kan ik terecht met een klacht en/of een geschil met een lesgever?

Indien er zich een probleem voordoet en je niet zeker bent wat je moet/kan doen, laat je best iets eerst iets weten aan FRiS via ons e-mailadres fris@ugent.be. Wij proberen dan de gepaste oplossing te zoeken. Vanuit de faculteit zijn er ook steeds ombudspersonen die je klachten zullen behandelen en bemiddelen in geval van conflicten. Ze zullen ook discreet met je klacht omgaan! Sowieso raden we aan om ook FRiS en de betrokken campusverantwoordelijke te contacteren zodat wij dit ook verder kunnen opvolgen.

Wie zijn de studentenartsen en hoe maak ik een afspraak?

Mocht je ziek zijn in Gent, dan kan je een afspraak maken bij de studentenartsen. Je kan dit zien als een dokterspraktijk van de UGent voor studenten. Een afspraak maken kan via de volgende site.

Nuttige Links

Waar vind ik een overzicht van alle periodes van het academiejaar?

De academische kalender vind je hier.

Waar vind ik een overzicht van de deadlines voor bijvoorbeeld indienen curriculum, Erasmusaanvraag...?

Een overzicht van de verschillende deadlines gedurende het academiejaar vind je hier.

Wat is een bijzonder statuut en hoe kan ik dit aanvragen?

Een bijzonder statuut laat je toe om bepaalde faciliteiten voor verplichte practica en/of examens te vragen, zoals bijvoorbeeld extra tijd op je examen, het verleggen van de examendatum... Dit statuut kan je aanvragen indien je bijvoorbeeld een functiebeperking hebt, een topsport uitoefent, student ondernemer bent of als je een mandaat opneemt. Een exacte lijst van de motivaties tot aanvraag van het statuut en welke faciliteiten dit je geeft vind je hier. De aanvraag van je statuut dient in Oasis te gebeuren. Werkstudenten vallen niet onder het bijzonder statuut, maar hebben een werkstudentenstatuut.

Vanaf wanneer en hoe kan ik me herinschrijven?

Herinschrijven doe je via Oasis en kan vanaf dat je volledig geslaagd (of gedelibereerd) bent na de eerste zit of na de proclamatie van de punten in de tweede zittijd voor studenten met tweede zit. Meer info vind je op de website.

Wat is een vrijstelling en hoe vraag ik deze aan?

Een vrijstelling voor een vak kan je aanvragen indien je in een andere opleiding reeds credits hebt behaald voor een vak/vakken die (grotendeels) dezelfde eindcompetenties/inhoud bevatten. Je kan een aanvraag indienen via de volgende procedure. Na indienen zal je aanvraag worden behandeld door de opleidingscommissie en de curriculumcommissie.

Campus

Kortrijk

Wegwijs Kortrijk

Met deze handleiding is wegwijs worden op campus Kortrijk een makkie! Niet letterlijk bedoeld dan, maar wel naar wie je kan sturen voor welk probleem.

Hieronder kan je de meest recente versie van de Wegwijs Kortrijk downloaden, en ook met werkende links voor zij die de QR code hebben gescand.

download hier versie 2021-april-2 van de Wegwijs Kortrijk!

Plateau

Waar vind ik een plattegrond van het Plateaugebouw?

Een plattegrond van het Plateaugebouw (en bijhorend de Blandijn) vind je via de volgende link. Het Plateaugebouw is aangeduid via de letter P. VTK rood, blauw en groen alsook het lokaal van IAESTE en BEST bevindt zich op het gelijkvloers in de gang parallel aan de Gezuster Lovelingenstraat. Het decanaaat bevindt zich op het gelijkvloers parallel aan de Jozef Plateaustraat. De trajectbegeleider en de FSA bevinden zich op het gelijkvloers in de gang parallel aan de Gustaaf Magnelstraat. Auditorium D (9), E (10) en L (11) en bevinden zich op de eerste verdieping. De archiezolder bevindt zich op de tweede verdieping. Auditorium M(12) en N(13) zijn het best bereikbaar via het Roziergebouw.

Schoonmeersen

Waar vind ik een plattegrond van Campus Schoonmeersen?

Een plattegrond van de site van campus Schoonmeersen vind je via de volgende link.

Een studentenrestaurant vind je in zowat elk gebouw. Pas wel op, hier kan je niet met Ugent epurse betalen! Wel met je HoGent campuskaart.

Zwijnaarde

Waar vind ik een plattegrond van Campus Ardoyen/Zwijnaarde?

Een plattegrond van de site van campus Zwijnaarde vind je via de volgende link. Voor zij die nog spreken in de oude gebouwnummers, hier vind je de conversielijst van de oude gebouwnummers naar de nieuwe.

Fietsers vanuit het centrum kunnen zowel de ingang via de N60 (de baan naar De Sterre) of via de Heerweg Noord (de baan volgt de tramlijn naar Zwijnaarde). Met de bus kan je best al afstappen bij de halte Bollebergen, net over de brug van Zwijnaarde nabij het Don Boscocollege.

Met de auto is het sinds oktober 2021 betalend parkeren op de campus. Indien je per ongeluk oprijd of iets moet afzetten kan je binnen 15 minuten gratis afrijden, hierna is het parkeertarief €1,7/uur. Betalen kan in de parkeertoren centraal op de campus of draadloos met de bankkaart aan de slagbomen.

Een overzicht van de geplande werken en de huidige werken zijn te vinden op de site van Tech Lane Ghent , plannetjes voor de alternatieve routes tijdens de zuidelijke (eerste) fase van de werken vind je hier

Is er een printer die door studenten kan worden gebruikt in Zwijnaarde?

Jazeker, je moet dus niet helemaal naar het centrum om nog snel de slides van de volgende les af te drukken! De printer kan je vinden in de iGent (gebouw 126) achter de inkomstbalie. Wanneer je het gebouw binnenkomt zie je aan je rechterkant de balie (glazen raam in hout). Aan de rechterkant heb je een gang die naar de achterkant van de balie leidt. Daar staat de printer. Om iets af te drukken moet je wel betalen met epurse, inscannen is wel gratis. Meer info over hoe de printer te gebruiken vind je hier.

Is er een studentenrestaurant in Zwijnaarde?

In het Locusgebouw (77) naast het centrale plein in opbouw vind je het studentenrestaurant van campus Ardoyen, meer info en een kaartje vind je hier

Andere

Ik heb les op een campus van een andere faculteit, help...

Geen nood, ook van meer exotischere campussen van de UGent bestaan er plattegronden. Voor bezienswaardigheden raden we je aan om de locals aan te spreken.

Onderwijs

Curriculum

Kan ik een stage inbrengen in mijn curriculum?

Ja, dat kan zeker. Je hebt enerzijds stages van minimaal 120u (3 stp) en anderzijds van minimaal 200u (6 stp). Er wordt een opsplitsing gemaakt tussen bedrijfsstages en onderzoeksstages. Let wel op dat er voldoende ruimte aan studiepunten is om een stage op te nemen. Je kan daarnaast ook zeker stage doen zonder dit op te nemen voor studiepunten, maar gewoon om werkervaring op te doen. Een stage aan de UGent faculteit ingenieurswetenschappen (FEA) mag bezoldigd (betaald) zijn. De exacte procedure vind je op de website van de faculteit.

Wat is een curriculum en hoeveel studiepunten mag ik steeds opnemen?

Je curriculum is een lijst van vakken die je per academiejaar opneemt. Hoeveel studiepunten je mag opnemen hangt af van situatie tot situatie. Stel dat je voor 'S' studiepunten slaagt in het vorige academiejaar en S > 30, dan mag je in het volgende academiejaar maximaal S + 30 studiepunten opnemen. Voor volledige correctheid en voor volgtijdelijkheden verwijzen we door naar de facultaire curriculumregels.

Kan je je curriculum in het tweede semester nog wijzigen?

Je kan je curriculum inderdaad nog aanpassen in het tweede semester. Hiervoor dien je wel een aanvraag te doen bij de trajectbegeleider.

IT

Webapplicaties en ondersteuning

Wat is Ufora?

Ufora is de digitale leeromgeving van de UGent. Dit wil zeggen dat slides, oplossingen van oefeningenlessen, aankondigingen van de lesgever hierop zullen verschijnen. Omdat Ufora nieuw is vanaf academiejaar 2019-2020, kan het zijn dat er nog bepaalde kinderziektes zijn. Je kan ons mee helpen deze aan te kaarten en Ufora te verbeteren door een mail te sturen naar fris@ugent.be

Wat is Oasis?

Oasis is een ander digitaal platform van de UGent. Op dit platform kan je je curriculum bewerken, attesten voor je campuskaart afdrukken, herinschrijven... Via Oasis kan je ook makkelijk je lesrooster bekijken (eigenlijk wordt je doorverwezen naar Centauro, maar ssshhht).

Wat is Centauro?

Centauro is de applicatie waarin je je lesrooster kan zien.

Wat is de UGent webmail en hoe stel ik een correcte e-mail op naar mijn lesgever?

De UGent webmail is de mailbox waarmee de UGent met jou communiceert en waaruit je als student naar je lesgevers moet communiceren. Tips om een correcte e-mail op te stellen vind je via de e-mailetiquette. Deze e-mailetiquette bestaat ook in het Engels.

Wat is Athena?

Athena kan je zien als een soort Remote Desktop. Concreet wil je zeggen dat je van thuis uit toegang hebt tot jouw persoonlijke UGentserver. Dit houdt in dat je zo toegang hebt tot bepaalde programma's waarvoor de UGent een licensie heeft, zoals bijvoorbeeld MatLab, Sciencedirect voor het opzoeken van papers... Voor Athena moet je wel Citrix Receiver installeren, meer info hierover vind je op de heldesk van de UGent.

Hoe log ik in op eduroam?

Inloggen op eduroam doe je met je CAS inlognaam gevolg door @ugent.be (of je e-mailadres) gevolgd door je UGent wachtwoord. Dit netwerk geeft je tevens toegang tot Eduroam op andere universiteiten, dus ook in het buitenland. Meer info over eduroam vind je hier.

Meer info nodig?

Heb je een specifieker probleem of heb je extra info nodig? Kijk dan eens op de UGent helpdesk of stuur een mail naar helpdesk@ugent.be.

Laptop

Dit deel van de FAQ is nog in aanbouw en zal in de loop van het academiejaar worden aangevuld.

Moet ik een verplichte laptop aankopen voor mijn opleiding?

Het antwoord op deze vraag is, eigenlijk wel. In principe moet elke student aan onze faculteit (zowel burgerlijk ingenieur, burgerlijk ingenieur-architect en industrieel ingenieur) vanaf het eerste jaar een laptop kopen met specificaties voor de gekozen richting. Heb je nog een laptop vanuit het middelbaar onderwijs, dan kan je deze normaal nog wel een tijdje gebruiken afhankelijk van je gekozen richting. Vraag eventueel aan ouderejaarsstudenten hoelang zij deze nog hebben kunnen gebruiken. Nu, ben je van plan om een nieuwe laptop te kopen, kijk dan zeker deze specificaties op voorhand na! Voor de opleidingen industrieel ingenieur wordt het wel aangeraden om te kijken naar de opgegeven configuratie wegens het vak Ontwerptools.

Opgelet: de site verwijst nog naar de regeling voor 2017-2018 en is in dit geval nog niet up to date.

Sociaal

Dit deel van de FAQ is momenteel nog in aanbouw en zal in de loop van het academiejaar verder worden aangevuld.

Algemeen Sociaal

Hoe vraag ik een kamer aan in een home van de UGent?

Je kan een kamer aanvragen door de procedure via de volgende website te volgen.

Mentaal welbevinden

Wie zijn de studentenpsychologen en hoe maak ik een afspraak?

Naast studentenartsen heeft de UGent ook een team van studentenpsychologen. Deze bieden voornamelijk ondersteuning voor (problemen met) studiemethodes, zoals bijvoorbeeld faalangst, uitstelgedrag... Deze trainingen worden zowel in groep via trainingssessies als individuele gesprekken georganiseerd. Voor persoonlijke gesprekken wordt een specifieke behandeling opgezet, maar zal er voornamelijk worden doorverwezen naar specifieke begeleiding. Ze hebben dus voornamelijk een doorverwijsfunctie voor specifieke problemen! Voor individuele afspraken dien je telefonisch een afspraak te maken (via de afdeling studiedvies).

Bij wie kan ik terecht als ik slachtoffer of getuige ben van grensoverschrijdend gedrag?

Mocht je grensoverschrijdend gedrag hebben ervaren, kan je terecht bij het Trustpunt. Voor meer info wijzen we door naar de website.

Internationalisering

Dit deel van de FAQ is momenteel nog in aanbouw en zal in de loop van het academiejaar verder worden aangevuld.

Naar het buitenland

Kan ik studeren in het buitenland en naar welke bestemmingen kan ik gaan?

Uiteraard heb je de mogelijkheid om in het buitenland te gaan studeren, ofwel via een internationale master ofwel via een uitwisselingsprogramma gedurende een semester of een jaar. De exacte mogelijkheden en procedure vind je hier terug. Hou in je achterhoofd dat de deadlines voor respectievelijk een uitwissling buiten en binnen Europa midden januari en begin februari zijn ongeacht in welk semester je in het buitenland studeert! De boodschap is, schiet al het eerste semester in gang met de procedure! Naar welke bestemmingen je allemaal kan gaan vind je per opleiding in een lijst.

Onderwijs en Examenreglement

Wat is het OER?

Wat is het OER?

Het onderwijs- en examenreglement (OER) is hét reglementair kader voor docenten en studenten. Hierin staan alle universiteitsbrede afspraken over onderwijs en examens. Of het nu over feedback, delen van samenvattingen, speciale statuten, deliberatieregels of de academische kalender gaat, je vindt het er allemaal!

Ieder jaar wordt het OER geüpdated dus kunnen er wat regels veranderen. Staat er iets in dat volgens jou echt niet door de beugel kan of verduidelijkt moet worden? Contacteer ons gerust via fris@ugent.be , samen met de Gentse Studentenraad worden er vanuit de studenten voorstellen gedaan.

Tot Slot

Niet gevonden wat je zocht?

Niet gevonden wat je zocht?

Een overzicht van alle studentgerelateerde onderwerpen vind je ook op de website van de faculteit onder Informatie voor studenten. Daarnaast vind je ook een globaal overzicht op de website van de UGent onder het A-Z voor studenten.

Mocht je nog verdere vragen hebben kan je ons altijd bereiken via fris@ugent.be